Déployer des méthodologies produit au sein de start-ups d’État
- Client : Beta.gouv
- Février 2021 - Mai 2022 (15 mois)
- Mots clés : RGPD, Product Ownership, Product management, Coaching agile, et Open source
Le contexte
Au sein des Services du Premier ministre, Beta.gouv conçoit et développe des services numériques en mobilisant des méthodologies innovantes. Chaque projet ou “startup d’État”, porté par un “intrapreneur” (un agent public de l’administration), est développé par une équipe mixte – développement, design, product management. Beta.gouv assure l’animation de cette communauté et gère les startups d’Etat selon des portefeuilles thématiques. Beta.gouv a besoin de s’assurer que les startups d’État développent leurs services dans de bonnes conditions.
L’incubateur des services publics numériques vient depuis 10 ans renouveler les manières de travailler des administrations par :
- La mise en application de nouvelles méthodologies de développement de produits numériques (Lean Startup, méthodes de design centrées utilisateur, méthodes Agile, growth hacking…).
- La mise en place de nouvelles organisations et d’un nouvel état d’esprit visant à changer les pratiques (management par la confiance, culture produit, autonomie…)
- Construire des solutions répondant aux réels besoins des usagers, et cela en les impliquant tout du long dans une démarche itératives de tests et d’apprentissages ;
- À la manière de startups, construire des services avec des expériences utilisateurs irréprochables, perceptibles dans la partie visible du service, mais également dans le moindre détail d’interaction ;
- Réduire les risques en construisant petit à petit dans une logique de test et de validation régulière par un comité d’investissement qui prend ses décisions sur des faits et des chiffres d’usages objectifs ;
- Réduire les coûts en fonctionnant en équipes produit resserrées, autonomes, concentrées sur l’atteinte d’objectifs mesurables, et se donnant la liberté de stopper rapidement les projets pour éviter la « tragédie de l’exécution ».
- Saisir de nouvelles opportunités qu’il n’aurait pas été envisageable de construire sans numérique.
Le challenge
Faire de l’intelligence juridique un élément du déploiement des méthodologies produits. Se positionner comme “sparring partners” des start-ups d’Etat incubées par Beta.gouv pour leur permettre d’atteindre l’excellence en matière de stratégie, de conformit
Le résultat
Nos équipes interviennent auprès de plus de 100 Startups d’État pour renforcer leurs capacités stratégiques et opérationnelles et assurer leur conformité au RGPD
Démystifier le droit et le RGPD en particulier : Nous continuons régulièrement de rappeler que c’est possible, qu’il n’y a pas de problème. Il s’agit toujours de déconstruire un imaginaire collectif autour du RGPD.
Appuyer les équipes dans des situations d’urgence : Faire appel à nous devient un réflexe lors de situations complexes pour les équipes
Participer à la pérennisation des produits à impact national, en tant qu’experts, dans le cadre du FAST - un programme de la DINUM qui depuis 2019 a financé 50 services numériques.
112 Startups d’Etat accompagnées en 2023 et notamment 4 produits coachés en phase de pérennisation
Notre approche
La mise en place d’un mode d’action spécifiquement créé pour Beta.gouv
Nous agissons comme de véritables “sparring partners” de startups d’État via des missions de coaching dans différents domaines :
- Stratégie : définir le positionnement du projet, sa cible, ses usages, les conditions de son déploiement et son essaimage, son modèle de gouvernance, ses partenaires
- Conformité : garantir, à chaque étape de sa réalisation, le respect du cadre légal (RGPD, accessibilité, ouverture, etc.)
- Qualité technique : améliorer le produit d’un point de vue technique, via des développements, de la documentation, des revues de codes, etc.
Poursuivre notre accompagnement
Dorénavant, nous accompagnons l’incubateur des services numériques dans l’ensemble de ses activités :
- Renfort des chargés de portefeuilles ministériels
- Appui ponctuel à l’Accélérateur d’initiatives citoyennes. Lancé en 2021 à l’initiative du Président Emmanuel Macron, l’Accélérateur d’initiatives citoyennes (AIC) vise à renforcer les coopérations entre l’Etat et les initiatives citoyennes porteuses de communs numériques, au service de l’intérêt général. Il s’agit de participer à la construction d’un numérique d’intérêt général : https://communs.beta.gouv.fr/manifeste
- Appui à l’Opérateur des services numériques qui est chargé entre autres de la construction de la Suite numérique des agents publics : https://lasuite.numerique.gouv.fr/
Témoignages
Au-délà de la qualité du produit final, la collaboration avec Numéricité a particulièrement été apprécié pour la capacité de l'équipe projet à comprendre les enjeux et à mener efficacement les phases de co-construction.
Isabelle Andrieu
Déléguée générale de Crée ton avenir
Prochaines étapes
Beta.gouv est un programme très actif, qui a déjà incubé plusieurs centaines d'initiatives depuis sa création. Numéricité est continuellement sollicités pour coacher, accompagner ou fournir un appui expert pour leur stratégie, leur cadre juridique, leur conformité ou leur qualité technique.