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Accompagner le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse dans la réalisation du bilan de sa feuille de route Data 2021-2023

Le contexte

Le Ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse a publié le 27 septembre 2021 une feuille de route ministérielle en matière de données, d’algorithmes et de codes sources portant sur plusieurs enjeux stratégiques :

  • améliorer l’action publique par la donnée
  • faciliter et valoriser l’ouverture, le partage et l’exploitation des données
  • développer le capital humain : acculturation et gestion des compétences
  • mobiliser et évaluer : gouvernance et pilotage

À quelques mois de la fin de cette feuille de route, l’administrateur ministériel de données a souhaité procéder à un bilan des actions réalisées et restantes. Il a souhaité s’appuyer sur l’expertise de Numéricité afin d’identifier les points durs, valoriser les réalisations et capitaliser sur ce travail d’analyse, pour définir les prochaines actions à mettre en œuvre dans le cadre de la future feuille de route.

Le challenge

"Accompagner l’administrateur ministériel des données du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse dans l’analyse de la feuille de route DATA 2021-2023
tout en définissant les bases de la prochaine feuille de route"

Le résultat

Une grille d’analyse de l’état d’avancement des actions de la feuille de route

Recommandations sur les actions à valoriser, celles pour lesquelles des actions sont nécessaires et celles qui ne sont pas atteignables

Support de Comité stratégique (pré-bilan)

Synthèse point de sortie du comité stratégique

Bilan consolidé de la feuille de route

Trame de la prochaine feuille de route DATA

Notre approche

1/ Analyse des actions mises en œuvre dans le cadre de la feuille de route DATA 2021 – 2023 :

  • Analyse de l’état d’avancement de chaque action de la feuille de route
  • Qualification de l’état d’avancement en valorisant les accomplissements et en analysant les irritants

Livrables :

  • Grille d’analyse de l’état d’avancement des actions de la feuille de route
  • Recommandations sur les actions à valoriser, celles pour lesquelles des actions sont nécessaires et celles qui ne sont pas atteignables

2/ Réalisation d’un pré-bilan sur la base de l’analyse réalisée

  • Initialisation de la rédaction du pré-bilan présenté en Comité Stratégique
  • Organisation de réunions régulières avec le ministère afin d’adapter le contenu au fil de l’eau
  • Réunion de préparation en amont du comité stratégique

Livrables :

  • Pré-bilan de la feuille de route 2021-2023

3/ Réalisation d’un bilan consolidé tout en préparant les bases de la prochaine feuille de route

  • Rédaction du bilan final de la feuille de route
  • Suivi des dernières actions à mettre en œuvre
  • Organisation d’un Openlab afin de co-construire avec les métiers du ministère les bases de la prochaine feuille de route

Livrables :

  • Bilan consolidé de la feuille de route
  • Rétroplanning des dernières actions à mettre en œuvre pour faire atterrir la feuille de route 2021-2023
  • Rédaction de la trame de la prochaine feuille de route 2024 – 2026

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