Appuyer la Mission apprentissage dans sa mise en conformité au RGPD
- Client : Mission interministérielle pour l’apprentissage
- Février 2021 - Mai 2022 (15 mois)
Le contexte
La mission interministérielle pour l’apprentissage, initiée conjointement par le ministère du Travail, le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse et le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation en 2019, a pour objectif d’assurer une meilleure mise en relation entre jeunes, entreprises et centres de formations et d’apprentissage (CFA).
La mise en place de ce nouveau service public, qui se veut vecteur de “progrès démocratique pour les jeunes” et de “gain de temps et d’efficacité pour les entreprises”, a conduit à l’ouverture de nombreux chantiers numériques auxquels Numéricité a participé.
Depuis 2020, nous appliquons notre méthodologie en matière de protection des données à caractère personnel pour que les Start-up d’État de la Mission apprentissage veillent à se conformer au RGPD tout en réalisant son objectif : rendre possible chaque projet de formation ou de recrutement !
Le challenge
Le résultat
Notre approche
Une intervention méthodique en plusieurs étapes
L’équipe de Numéricité a découpé son accompagnement en plusieurs étapes :
- Être au plus près des équipes pour identifier les enjeux et les objectifs de la Mission apprentissage ;
- Mettre en place le registre de traitement de la Mission apprentissage après avoir cartographié les données traitées par les différentes Start-up d’État ;
- Mettre en conformité les plateformes numériques de la Mission apprentissage : La Bonne Alternance et le Tableau de bord ;
- Sensibiliser les équipes à la protection des données à caractère personnel ;
- Anticiper les fuites de données en mettant en place une procédure interne de violation de données à caractère personnel.
Témoignages
Au-délà de la qualité du produit final, la collaboration avec Numéricité a particulièrement été apprécié pour la capacité de l'équipe projet à comprendre les enjeux et à mener efficacement les phases de co-construction.