Designing data awareness training courses for government executives
- Client: Etalab
- Durée de la mission : de juin à octobre 2022
- Mots clés : Feuille de route, Data, Formation, Transformation
Le contexte
En septembre 2021, 15 feuilles de routes ministérielles “données, algorithmes et codes sources” ont été publiées par l’ensemble des ministères : dans chaque feuille de route, une série d’actions à mettre en œuvre sur 2 à 3 ans pour diffuser et concrétiser le potentiel de la donnée pour l’action publique.
La feuille de route du ministère de la Transformation et de la fonction publiques, qui coordonne le réseau des Administrateurs ministériels des données, des algorithmes et des codes sources, prévoit des actions ambitieuses en matière de formation des agents publics. Dans ce cadre, le département Etalab a sollicité l’appui de Numéricité pour préciser les contours d’une offre et de plusieurs parcours de formation à la donnée auprès des cadres dirigeants.
Le challenge
Construire, avec Etalab, une offre et des parcours de formation-sensibilisation à la transformation par la donnée auprès des cadres dirigeants de la fonction publique.
Le résultat
Une base de données (cartographie de plus de 100 modules) et son outil d’exploration
Des recommandations stratégiques comprenant : de nouvelles formations à construire, des scénarios sur la manière de distribuer cette offre et d’animer la communauté des bénéficiaires (ou des relais : les administrateurs ministériels des données)
Notre approche
Une formation sous plusieurs formes
Dans la sphère publique, la formation peut prendre plusieurs formes : les agents publics peuvent choisir des modules spécifiques dans l’offre de formation de leur ministères et des programmes “sur-mesure” peuvent être mis en place à l’initiative d’une direction, et selon différents formats.
Depuis plusieurs années, les formations au numérique et à la donnée se sont multipliées et de nombreux acteurs publics et privés ont investi ce champ.
Notre approche a donc pris en compte ces éléments, pour se dérouler en 3 étapes :
- La production d’une cartographie des formations existantes (publiques et privés) : nous avons éditorialisé cette cartographie en spécifiant les thématiques, les publics visés (cadres techniques, cadres métiers, sous-directeurs et directrices, directeurs et directrices d’administration centrale), les objectifs pédagogiques proposés (sensibilisation, mise en pratique technique, mise en pratique métier, stratégie), et la nature des formations (certifiante, diplômante, qualifiante) : cette première brique a permis d’identifier des éléments manquants dans l’offre et de donner à voir si les manières d’aborder la transformation publique par la donnée en fonction des acteurs
- La définition de persona : nous avons co-construit avec Etalab des profils types de personnes agents publics dont la montée en connaissances et compétences est nécessaire, soit pour produire une vision stratégique sur la donnée (directrice ou directeur d’administration centrale), soit pour gérer un portefeuille de projets numériques/data (cheffe ou chef de services), soit pour mener un projet numérique/data de A à Z (cadre dirigeant adjoint)
- La conception de parcours types : nous avons confronté les besoins de formation des persona avec l’offre de formation existante pour imaginer des parcours types pour chacun des profils et éventuellement proposer des approches et formats alternatifs à une formation classique
Pour l’ensemble de la mission, nous avons travaillé avec Polytechnique Executive Education, qui nous a apporté une expertise précieuse en matière d’ingénierie pédagogique.